Leistungsdruck, Meetings, Abgabefristen und kein Feierabend in Sicht. Der Arbeitsplatz ist nach wie vor Stressfaktor Nummer eins. Die Papierberge auf dem Schreibtisch wachsen, das Postfach quillt über und alle Projekte sollten am besten bereits gestern abgeschlossen sein. Wer sich heute in der Arbeitswelt behaupten will, muss wahre Wunder vollbringen können. Oder einfach gut organisiert sein.

Diese 10 Tipps verraten Ihnen, wie Sie auch in hitzigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren und Stress abbauen können:

1.       Schaffen Sie Ordnung! Auch wenn es gerade hoch her geht, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um Ihren Schreibtisch wieder auf Vordermann zu bringen und Ihre Unterlagen zu sortieren. Wer im wahrsten Sinn des Wortes im Chaos versinkt, kann nicht Herr der Lage bleiben.

2.       Bringen Sie Struktur in Ihre Aufgaben! Wenn Sie alles gleichzeitig zum Abschluss bringen wollen, wird am Ende gar nichts fertig. Ordnen Sie Ihre Projekte daher nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. So verschaffen Sie sich einen ersten Überblick.

3.       Kleine Häppchen sind besser zu bewältigen als ein großer Brocken. Gliedern Sie Ihre Projekte in übersichtliche und gut zu bewältigende Arbeitsschritte. So können Sie auch große Aufgaben Schritt für Schritt abarbeiten ohne dabei den Überblick zu verlieren.

4.       Erstellen Sie eine Agenda. Legen Sie sich realistische Tagespläne an. So müssen Sie nicht ständig darüber nachdenken, was noch alles vor Ihnen liegt. Stattdessen gehen Sie abends mit dem guten Gefühl nach Hause, für heute alles geschafft zu haben.

5.       Planen Sie genug Zeit für Unvorhergesehenes mit ein! Andernfalls kann eine kurzfristige dringende Angelegenheit Ihre gesamte Planung hinfällig machen. Experten raten dazu, nur etwa 60 Prozent des Arbeitstages zu verplanen. So bleibt Ihnen immer genug Handlungsspielraum.

6.       Delegieren Sie! Es ist ein Trugschluss zu glauben, man mache sich unentbehrlich, wenn man alles alleine macht. Geben Sie kleinere Aufgaben wenn möglich ruhig an Kollegen ab. So können Sie leichter den Überblick über das große Ganze bewahren.

7.       Bleiben Sie bei der Sache! Ein netter Plausch unter Kollegen ist eine schöne Sache. Wer aber immer wieder bei der Arbeit unterbrochen wird, arbeitet nicht nur weniger, sondern auch deutlich uneffektiver. Vermeiden Sie daher unliebsame Störungen und verabreden Sie sich stattdessen lieber zu einer geplanten Kaffeepause. Damit schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Zum einen behalten Sie den guten Draht zu Ihren Kollegen und zum anderen haben Sie so Gelegenheit, den Kopf frei zu bekommen und neue Energie zu tanken. Regelmäßige Pausen steigern nicht nur Ihr Wohlbefinden sondern verbessern gleichzeitig Ihre Konzentrations- und Leistungsfähigkeit.

8.       Auch eingehende Mails und Anrufe stören den Workflow. Kontrollieren Sie Ihr Postfach lieber regelmäßig, etwa zu jeder vollen Stunde, anstatt sofort jede neue E-Mail zu öffnen. Keine Nachricht ist so wichtig, dass sie nicht bis später warten kann. Wenn ein besonders kniffliges Projekt Ihre volle Aufmerksamkeit fordert, ist es auch durchaus legitim, das Telefon eine Weile stumm zu stellen.

9.       Nehmen Sie während Ihres Arbeitstages leichte Kost zu sich und trinken Sie viel – am besten Wasser oder Tee. So belasten Sie Ihren Körper nicht zusätzlich und bleiben leistungsfähiger. Bewegung bringt Ihren Kreislauf in Schwung und verschafft Ihnen so neue Energie. Verbringen Sie Ihre Mittagspause außerhalb und gehen Sie zu Fuß. Nutzen Sie Ihre Telefonate, um dabei im Büro herumzulaufen. Statt einen Kollegen anzurufen, laufen Sie hin.

10.    Wenn es besonders hoch her geht, können Sie Ihren Körper auch zusätzlich unterstützen. Ein gutes Mittel gegen Stress ist beispielsweise Rhodiolan. Das rein pflanzliche Arzneimittel wirkt auf der Basis von Rosenwurz und hilft Ihrem Organismus dabei, sich besser an Stresssituationen anzupassen.